מה צריך?
Servicv.com
Servicv.com
Apply: https://jobs.vibrantm.com/merck/job/Jerusalem-Administration-Officer-Jeru-91390/1143574001/
Servicv.com
🌟 חברה בצמיחה מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת עם אנרגיות גבוהות להצטרפות למשרדים החדשים, 5 דקות מרכבת ספיר.
💼 התפקיד כולל:
Servicv.com
להגשת מועמדות, מלאו את הטופס בקישור:
או שלחו קורות חיים למייל: Drushimtoday@gmail.com
מספר המשרה: 427382#
Servicv.com
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים
וקשרי חוץ.
• תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
• טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
• אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
• ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
• גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן.
• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד :
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון של חמש שנים כמזכיר.ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר.ת אישי.ת של מנכ"ל.יו"ר.נשיא – חובה
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי.שלטון מקומי.אקדמיה – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית – חובה
• שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office :365 Excel ,PowerPoint ,Outlook ,Word- חובה
• יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
• שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
• גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה
* משרה מס׳ #461324 מיועדת לגברים ונשים כאחד
– https://lnkd.in/dhQvDxgB – https://lnkd.in/dhQvDxgB
Servicv.com