איך אני מסיים שבוע עבודה?
כשפוליקר אמר שכל סוף הוא התחלה חדשה הוא דיבר בדיוק על יום חמישי.
יום שמסיים את השבוע ומסמל את תחילת המנוחה ושלוות הנפש ובו זמנית מביט לעבר תחילת השבוע הבא.
ב-5 צעדים קבועים אני סוגר את השבוע ומכין את השבוע הבא בצורה הכי רגועה שיש:
1. רשימת מטלות קבועה.
כמו שבכל בוקר יש לי רשימת שגרות עבודה קבועה, ככה בכל יום חמישי יש לי רשימת סגירת שבוע קבועה. ככה אני מבצע הכל ולא שוכח שום דבר.
2. זמן קבוע.
אני מקדיש זמן קבוע לטיפול בכל המטלות בכל יום חמישי כדי להפוך את העניין להרגל וכדי להעצים את החשיבות של זה עבורי.
הרווח ביום ראשון יהיה רק שלי.
3. חשוב ודחוף.
זה אולי הכי קריטי.
בכל יום חמישי ובכל יום ראשון אני חייב לקבוע סדרי עדיפויות למטלות בצ'ק ליסט.
אי אפשר להכניס לרשימה המון מטלות ולכן אני ממיין לפי חשוב ודחוף:
חשוב – ייעשה בתחילת שבוע הבא.
דחוף – באותו רגע.
4. בדיקה חוזרת.
כולנו רוצים להיות צלפים אבל אין צורך לסגור הכל כבר בנסיון הראשון.
תמיד כדאי לבדוק שוב שביצענו כל מה שצריך וכך למנוע אי הבנות ואי נעימויות.
5. משחרר.
אם עשינו הכל כמו שצריך ובדקנו שוב, לא נותר לנו מה לעשות. העבודה תחכה לנו ביום ראשון ואם יעלה עניין שיצריך את התערבותנו, כבר יוודאו שנדע.
חובה לשחרר כדי לנוח מנטלית ונפשית ולא רק פיזית.
זה הדלק שלנו לשבוע הבא.